Para titulares con Farmatic
La IA que vive dentro de tu .
Lee tu Farmatic y tu correo, y te deja hecho lo que hoy haces a mano: las facturas guardadas y cuadradas, el pedido de cada laboratorio preparado y cualquier pregunta contestada con tus datos. Tú miras y decides. Tu Farmatic no se toca: se lee.
En el ordenador y en el móvil. Escribiendo o con un audio.
- dato tapadodato tapado
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- y 117 más
por caducar en los próximos 3 meses, en una sola farmacia.
en devoluciones que los proveedores aún no han abonado.
cobrados de más por el mayorista en una sola factura.
Datos reales de una farmacia piloto, con su permiso y los nombres tapados. Son de una sola farmacia, no una media.
El asistente
Pregúntale lo que quieras, como a cualquier IA. Te contesta sobre tu farmacia.
Le escribes o le hablas como a una persona. Y en vez de contestarte con lo que sabe de internet, te contesta con lo que hay en tu Farmatic: ventas, stock, compras, caducidades, lo que te deben. Si le pides una lista, te la baja en Excel. Si no está en tus datos, te lo dice: no se inventa cifras.
Y lo que se te ocurra
- ¿Cómo va hoy frente al mismo día del año pasado?
- ¿Qué tengo por debajo del mínimo?
- ¿Qué me queda en stock negativo?
- ¿Qué lotes tengo caducados?
- ¿Qué me cuesta este producto con cada proveedor?
- ¿Cuánto me descuenta este laboratorio en lo que le compro?
- ¿Cuántos tickets llevamos esta semana?
- Este medicamento está en falta, ¿qué sustitutos hay?
- Pásame en Excel lo que compré a este proveedor este año.
Qué hace
El dinero no se pierde en el mostrador. Se pierde en lo que nadie tiene tiempo de revisar.
Siete preguntas que le hicimos al Farmatic de una farmacia, y lo que contestó. Cada una, con su pantalla.
Cruza la factura con todos los albaranes de Farmatic, línea a línea: el descuento pactado, el IVA de cada producto, los albaranes que bailan. Lo que antes era una tarde con papel y boli.
121 productos. Sin sacar un listado ni exportar nada a Excel.
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- y 117 más
1 de cada 5 € del almacén lleva medio año quieto. No es stock: es dinero quieto.
De cada cinco euros que tienes en la estantería, uno lleva seis meses sin moverse.
Dinero tuyo en la cuenta de otro. Y nadie lo estaba reclamando.
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- por proveedor, con la fecha de cada devolución
Con el PVP por debajo del coste. Si se vendiera todo ese stock, se perderían 7.368 €.
El ticket medio, de 29 a 37 €. Y avisa: van 5 días, todavía puede oscilar.
Vendes 207; el primer tramo pide 320: un 55 % más. Esta vez el número lo pones tú.
Datos reales de una farmacia piloto, con su permiso y los nombres tapados. Son de una sola farmacia, no una media.
Conectado a tu correo
Las facturas llegan al correo. De ahí en adelante, solas.
No descargas, no renombras, no guardas nada. Cada factura que llega se reconoce, se guarda en su carpeta, se apunta en la lista del mes y se cuadra con lo que entró en Farmatic. Tú solo miras lo que hay que reclamar.
Llega
El correo del proveedor con la factura, en PDF o escaneada. La lee igual.
Se guarda
En su carpeta, con su nombre. Sin que la toques.
Se apunta
Proveedor, número, fecha e importe, en la lista del mes. Lista para el gestor.
Se cuadra
Línea a línea con los albaranes de Farmatic: descuentos, IVA, albaranes repetidos. Lo que te cobran de más, te lo dice.
- Te dice cuáles faltanSi un proveedor no te ha mandado la del mes, lo ves. Y si quieres, se la pide él.
- Los abonos, vigiladosDevoluciones, rappels y lo que te prometió el comercial: apuntados hasta que llegan, y cada semana lo que sigue pendiente. Se lo dices como se lo dirías a alguien («el comercial de X me debe el rappel del trimestre») y lo apunta.
- Lo importante, arribaSepara lo que importa de las ofertas, las formaciones y lo que no es de la farmacia. Lo del Colegio, Hacienda o la Seguridad Social no se pierde entre ofertas.
- Los papeles, guardados y se encuentranContratos, impuestos y acuerdos van solos a su carpeta. Pides «los contratos de los trabajadores» y te los da, se llamen como se llamen.
- Las notas que te mandas a ti mismo«Apunta que el lunes viene el delegado», y queda apuntado.
Pedidos a laboratorios
El pedido de cada laboratorio, preparado.
Reponer sin parar, y cada laboratorio con sus condiciones. Él cuenta lo vendido, lo que queda, lo que ya está pedido, los múltiplos de caja, los escalados y las campañas. Tú tocas lo que quieras y lo mandas.
- El porqué de cada líneaCuánto vendes, cuánto te queda y por qué pide lo que pide.
- Qué escalado te convieneLo que ganas en cada tramo y cuánto dinero se te queda parado.
- Lo que le corriges se queda«A este laboratorio, nunca más de dos cajas» vale para la próxima vez.
- Listo para mandarEl correo para el comercial y el fichero para meter el pedido en Farmatic. Él no lo mete: lo metes tú.
dato tapado
- dato tapado6 udsSe frena: solo cuentan agosto y septiembre. Múltiplo de 6.
- dato tapado12 udsCampaña: en vez de 9, 12. Queda stock para 3 semanas.
- dato tapado0 udsPico de una clínica el mes pasado: no cuenta. Tu regla: «nunca más de dos cajas».
Un pedido a un laboratorio: antes, media hora. Ahora, un minuto revisándolo. Y si a ese laboratorio ya le tienes cogida la medida, ninguno: lo dejas en automático y solo miras el resumen.
Escalados, campañas y preventas
Lo que ganas en cada tramo y cuánto te queda parado. Las campañas del comercial cambian el pedido mientras duran. Y la preventa de temporada, por escalados, hablando con el chat.
Las condiciones, soltando la hoja
Le dejas la hoja de condiciones del laboratorio y las aprende: fijos, escalados, múltiplos de caja y mínimos.
Si otro te lo deja mejor
Te avisa cuando el mismo producto te sale mejor con otro proveedor.
Se envía o se descarga
El correo al comercial, con tu «sí». O el fichero para meter el pedido en Farmatic: él no escribe en tu programa.
Tiempo
Lo que hacías a mano, y lo que te queda por hacer.
Antes y ahora, tarea por tarea. Multiplica por las veces que lo haces a la semana.
Un ejemplo con tus números: si haces 10 pedidos a laboratorios a la semana, son 5 horas que pasan a 10 minutos. Más la factura del mayorista, que deja de ser una tarde.
Ventas
Tus números, a la vista. Sin sacar un listado.
Las ventas por hora frente al mismo día del año pasado, por mes, los días y horas fuertes. Y cada mañana, la portada con lo que toca.
Ventas
Hoy
- Pedido del lunes, preparadodato tapado · 62 uds · 2 meses328 €
- Factura del mayorista, cotejadadescuento del 5 %, no del 6 %253 €
- 32 referencias por debajo de costepara corregir en Farmatic7.368 €
También en el móvil
La misma farmacia, en el bolsillo.
Desde el mostrador o desde casa. La portada de cada mañana te dice lo que toca: el pedido del lunes, la factura cotejada, lo que caduca y lo que te deben. Y al chat le preguntas escribiendo o con un audio.
- Se instala como una aplicaciónSin tienda de aplicaciones: desde el navegador del móvil.
- Cualquier lista, en ExcelLas caducidades, lo parado, lo comprado a un proveedor: con un botón.
- Habla como hablarías con tu gestor«¿Qué margen me deja este laboratorio?» «¿Qué me caduca antes de marzo?» Y te contesta con tus datos.
- Si no es de tu farmacia, lo busca fueraCon el interruptor «Con internet» consulta una ficha técnica o una normativa. Solo consulta: no toca nada.
Tú decides
Prepara él. Decides tú.
Lo hace solo
- Guardar y apuntar las facturas que llegan al correo
- Cotejar la factura del mayorista con los albaranes
- Vigilar las devoluciones hasta que te las abonan
- Preparar el pedido de cada laboratorio
- Avisar de lo que caduca y de lo que está parado
- Contestar a lo que le preguntes, con tus datos
Nada de eso sale de la farmacia.
Te pregunta antes
- Enviar un pedido al comercial (salvo los que dejes en automático)
- Pedir una factura que falta o mandar una reclamación
- Dar algo por cobrado
Sin tu «sí», no sale.
No lo hace nunca
- Escribir en Farmatic: solo lo lee. El pedido lo metes tú.
- Mover dinero.
- Usar datos de tus pacientes.
Y todo queda apuntado: qué hizo, cuándo y por qué.
Tus datos
¿Dónde están mis datos?
Respuesta corta: se leen sin tocar tu Farmatic, se guardan en una base de datos solo tuya en Europa y, si te vas, se borran.
Qué se lee de tu Farmatic
- Artículos, precios y stock
- Pedidos, albaranes y devoluciones
- Ventas por artículo, sin quién compra
- Caducidades y lotes
- Facturas de proveedor que subas
Y no se escribe nada en Farmatic: el lector entra con un usuario que solo puede leer.
Qué no se lee nunca
- Fichas de pacientes y clientes
- Libro de recetas y tarjeta sanitaria
- Agenda de crónicos y estupefacientes
- Notas del mostrador
Te lo enseñamos en tu propio servidor antes de firmar, y se comprueba cada semana.
Todo va firmado antes de conectar nada: contrato de encargado del tratamiento (art. 28 del RGPD) con esta lista de proveedores. Si alguno cambia, te avisamos 15 días antes. Si te vas, cortas tú: paras el lector y en 30 días tienes tus datos; el resto se borra, con certificado.
Cómo empezar
Primero, la auditoría de tu farmacia.
Con tus datos y en tu servidor. Sin instalar nada en los puestos y sin cambiar nada de lo que tienes.
Una llamada corta
Dos preguntas: qué parte de lo que vendes va con receta y a cuántos laboratorios pides directo. Si no encajas, te lo digo.
La auditoría, con tus datos
En tu propio servidor ves qué lee el lector y qué no, firmamos el contrato de datos, y te digo cuánto tienes parado, qué te deben y qué te han cobrado de más. Cada cifra, con su criterio escrito.
Si te cuadra, se conecta
Tus laboratorios con sus condiciones, tus mayoristas y un usuario para cada persona. Y tú sigues con tu Farmatic como siempre.
«Si no encuentro nada, te lo digo, y ahí queda.»
Pide la auditoría de tu farmacia.
Déjame cómo localizarte y te escribo en menos de 24 h para fijar la llamada.
- Tu Farmatic solo se leeCon un usuario que no puede escribir.
- Contrato de datos antes de leer nadaPara que lo revise tu gestoría.
- Sin compromisoLa auditoría es la muestra: sale impecable o no sale.
Preguntas
Lo que suelen preguntar.
¿Toca mi Farmatic?
No. Entra con un usuario que solo puede leer. El pedido lo metes tú con el fichero que te deja, y la reclamación la mandas tú.
¿Cómo le llegan las facturas?
Las que llegan a tu correo las coge solas, también las escaneadas. Las que no (una en papel, por ejemplo) se las pasas por el chat con una foto o el PDF.
¿Lee los datos de mis pacientes?
No. Ni fichas de clientes, ni libro de recetas, ni tarjeta sanitaria. Lo ves en tu propio servidor antes de firmar nada, y se vuelve a comprobar cada semana.
¿Se inventa cifras?
Cada respuesta sale de tus datos y cada cifra lleva su criterio escrito. Si no está en tus datos, te lo dice.
¿Funciona con Nixfarma o Unycop?
Hoy no. Solo Farmatic, y por eso lo conozco por dentro, hasta lo que no sale en pantalla.
¿Y si un día me voy?
Cortas tú: paras el lector de tu servidor. En 30 días tienes tus datos y se borra el resto, con certificado.
¿Lo veo en el móvil?
Sí. El panel se abre en el móvil y en el ordenador, y se instala como una aplicación. La portada de cada mañana te dice lo que toca, y al chat le puedes hablar o mandarle un audio.